企业从成立到注销,需管理的档案资料众多,以下是详细清单:
成立阶段
- 工商登记资料:企业名称预先核准通知书、《私营企业申请开业登记注册书》或企业设立登记申请书、公司章程、合伙人协议书(合伙企业)、股东身份证明、场地使用证明、资金证明等。
- 验资相关资料:验资报告或验资证明,反映企业成立时的资金到位情况。
- 内部管理资料:股东名册、董事会(股东会、监事会)决议、委派书、聘任书等,明确企业治理结构和管理层任免。
- 资质许可资料:若企业经营需特定资质或许可,相关申请、审批文件如特许经营权证、资质认证文件等也需归档。
运营阶段
- 工商变更资料:变更登记申请书、修改后的章程、股东会或董事会的决议或决定等,记录企业名称、经营范围、股权等变更情况。
- 财务税务资料:会计凭证、账簿、财务报表,税务申报资料、完税证明等,还有审计报告,如年度审计、专项审计报告。
- 合同协议资料:各类业务合同、合作协议、劳动合同等,涵盖采购、销售、租赁、服务等方面。
- 生产经营资料:生产计划、工艺流程文件、质量检测报告等。若有研发活动,还包括研发项目立项报告、研发过程记录、专利申请文件等。
- 会议资料:股东会、董事会、监事会会议记录,以及企业内部重要会议纪要,记录企业决策过程和重要事项讨论结果。
- 资质荣誉资料:各种资质证书、产品合格证、发明创造和技术革新成果证明、专利证书、名优产品称号证明等。
- 员工档案资料:员工简历、应聘登记表、劳动合同、学历学位证书复印件、职业资格证书复印件、培训记录、绩效考核资料等。
注销阶段
- 注销申请资料:《企业注销登记申请书》、股东会或董事会作出的解散决议,或人民法院的破产裁定、解散裁判文书等。
- 清算相关资料:清算组织成立文件、清算报告,经股东会、股东大会等备案或确认,还有资产负债表、财产清单、债权债务清理情况等。
- 税务相关资料:税务部门出具的清税文书,未使用、未验旧发票和税控设备,涉及企业所得税的还需《中华人民共和国企业清算所得税申报表》及附表。
- 其他资料:营业执照正副本原件、公章等印章,银行账户注销证明,外商投资企业还需提交批准证书正、副本。
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